Ecco una miniguida su come creare in Odoo Enterprise Edition le distinte RIBA per fatture con pagamento tramite ricevuta bancaria. Teniamo presente che la procedeura potebbe essere diversa nel caso siano installati i moduli OCA/Italy per la contabilizzazione delle ricevute bancarie.
1. Segnare le fatture da incassare con RiBa come pagate
- Vai su Fatturazione > Clienti > Fatture.
- Filtra le fatture per data e imposta il filtro "Termini di pagamento" su “riba” (o su qualunque termine che abbia la causale Ricevute Bancarie).
- Per ogni scadenza, clicca su “Paga”, scegli la banca di incasso delle RiBa, metodo “Ricevuta bancaria” impostando la data di pagamento secondo quanto previsto dalle scadenze dei termini di pagamento (ad esempio 30, 60, 90 giorni). In caso di rateizzazione in diverse scadenze premere "Paga" per ogni scadenza.
- Conferma la registrazione di tutti i pagamenti relative alle fatture.
2. Raggruppare i pagamenti per generare la distinta RIBA
- Da Fatturazione vai su Pagamenti Clienti.
- Filtra per metodo di pagamento “Ricevuta bancaria” per visualizzare solo i pagamenti riba ancora non raggruppati.
- Seleziona tutti i pagamenti corrispondenti alle fatture da includere nella distinta che risultano allo stato di “Pagati” e non inseriti in Pagamenti Raggruppati.
3. Creare la distinta di pagamento RiBa
- Dalla vista dei pagamenti filtrati, seleziona i pagamenti da raggruppare e scegli l’azione “Crea pagamento raggruppato”.
- Indica la banca ricevente e il metodo “Ricevute Bancarie”.
- Conferma la creazione della distinta; Odoo genererà il movimento raggruppato e il relativo file txt in allegato al pagamento raggruppato per trasmettere le distinte RIBA alla banca.
Note finali:
- Prima della validazione controlla che i dati bancari (es. IBAN) siano corretti in anagrafica cliente.
- Se manca qualche informazione, aggiorna la scheda anagrafica del cliente con l’IBAN richiesto.
- Questa guida deriva da una sessione pratica in assistenza Odoo: la logica dei passaggi non cambia sebbene alcune voci potrebbero variare leggermente a seconda delle personalizzazioni installate.
Questa metodologia permette di tenere traccia delle RIBA per tutti i pagamenti ricevuta bancaria sulle tue fatture cliente, garantendo la corretta gestione e generazione delle distinte tra trasmettere in banca con Odoo Enterprise.